Chi siamo?
Il Titolare del trattamento è Roast.jobs Ltd, sede legale: Unità 15, N°2 Bulrushes Business Park, Coombe Hill Road, East Grinstead RH19 4LZ. Incorporated in England and Wales N° 6625272. Forniamo career coaching ai clienti che cercano uno stage o un lavoro all’estero.
A chi si applica la presente Informativa sulla privacy?
La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali degli utenti del nostro sito web, dei candidati, degli hotel e dei ristoranti, dei fornitori e di altre persone che possiamo contattare per saperne di più sui nostri candidati.
È importante sottolineare che la presente Informativa sulla privacy può essere modificata di volta in volta. Per rimanere aggiornati, visitate questa pagina, dove pubblicheremo tutte le modifiche apportate.
Se l’utente non è soddisfatto di un qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy, potrebbe avere dei diritti legali e, ove opportuno, abbiamo descritto anche questi.
Cosa copre questa polizza?
Noi di Roast.jobs ltd Limited prendiamo sul serio i vostri dati personali. Questa politica:
Quali dati personali raccogliamo su di voi?
Candidati; raccogliamo e utilizziamo solo le informazioni necessarie per poter trovare le migliori opportunità disponibili e qualsiasi altra informazione necessaria per valutare la vostra idoneità nelle diverse fasi della ricerca di un lavoro. Queste informazioni comprendono curriculum vitae, documenti di identificazione, documenti scolastici, storia lavorativa, impiego e referenze e informazioni finanziarie.
Hotel e ristoranti; raccogliamo e utilizziamo solo le informazioni necessarie per inoltrare la vostra offerta di lavoro al nostro elenco di candidati.
Altri soggetti interessati; raccogliamo e utilizziamo solo le informazioni necessarie per potervi contattare e pagare i servizi da voi forniti.
Utenti del sito web; raccogliamo e utilizziamo solo le informazioni necessarie per migliorare la vostra esperienza di utilizzo del nostro sito web. Questo può includere come, quando e quanto spesso ci visitate.
Da dove raccogliamo i vostri dati personali?
Di seguito sono elencate le diverse fonti da cui possiamo raccogliere i dati personali dell’utente:
Per alberghi e ristoranti;
Come utilizziamo i vostri dati personali?
Candidati; utilizziamo i vostri dati personali per fornirvi servizi di carriera e un elenco di offerte di lavoro. Se siete interessati a un’offerta di lavoro presente nel nostro elenco, inoltreremo il vostro CV e le vostre informazioni personali al datore di lavoro, ai fini di una conferma di assunzione.
Hotel e ristoranti; utilizziamo i vostri dati personali per assicurarci di offrire ai nostri candidati le opportunità di lavoro che potreste avere.
Fornitori; utilizziamo i vostri dati personali per assicurarci di potervi contattare e per adempiere agli obblighi contrattuali.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Conserveremo le informazioni dell’utente solo per il tempo necessario a utilizzarle come descritto sopra o per adempiere ai nostri obblighi legali. Tuttavia, potremmo conservare alcune delle informazioni dell’utente anche dopo la cessazione dell’utilizzo dei nostri servizi, se riteniamo in buona fede che ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, come ad esempio la conservazione delle informazioni a fini fiscali e contabili.
Nel determinare i periodi di conservazione pertinenti, terremo conto di fattori quali:
(a) i nostri obblighi e diritti contrattuali in relazione alle informazioni in questione;
(b) l’obbligo legale di conservare i dati per un determinato periodo di tempo;
(c) prescrizione ai sensi della/e legge/e applicabile/i;
(d) (potenziali) controversie;
(e) se l’utente ha presentato una richiesta di cancellazione dei propri dati; e
(f) le linee guida emanate dalle autorità competenti per la protezione dei dati.
In caso contrario, cancelleremo in modo sicuro i vostri dati quando non saranno più necessari.
Con chi condividiamo i vostri dati personali?
Candidati; condividiamo i vostri dati personali con l’hotel o il ristorante che ha una posizione da occupare, al fine di determinare con il cliente se siete adatti alla posizione disponibile.
A meno che l’utente non specifichi diversamente, potremmo condividere i suoi dati con terze parti associate, ad esempio con i nostri partner nel paese scelto dall’utente, per fornirgli il miglior servizio possibile.
Hotel e ristoranti; Condividiamo i vostri dati con i candidati nel corso della fornitura di servizi di carriera e con partner in altri paesi europei.
Fornitori; Condividiamo i vostri dati con terzi nell’ambito del nostro rapporto contrattuale.
Su quali basi legali utilizziamo i vostri dati?
Per i potenziali candidati, gli appaltatori, i referenti e i clienti, il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi: abbiamo bisogno di queste informazioni per poter valutare l’idoneità a ricoprire potenziali ruoli, per trovare potenziali candidati e per contattare clienti, referenti e fornitori.
Eseguiamo un “test di bilanciamento” per garantire che il nostro trattamento sia necessario e che i vostri diritti fondamentali alla privacy non siano superati dai nostri legittimi interessi, prima di procedere con tale trattamento. Conserviamo un registro di questi test di bilanciamento. L’utente ha il diritto e può ottenere maggiori informazioni sulle informazioni contenute in questi test di bilanciamento contattandoci utilizzando i dettagli riportati di seguito.
Se il candidato viene intervistato e presentato come candidato, ciò può comportare il trattamento di dati personali più dettagliati, compresi dati sensibili come le informazioni sulla salute fornite dal candidato o da altri. In tal caso chiediamo sempre il vostro consenso prima di procedere a tale trattamento.
Se abbiamo bisogno del consenso per alcune attività, come contattare i candidati in merito ad altri servizi di reclutamento, lo chiederemo. Per queste attività ci basiamo su un consenso soft opt-in nel caso in cui l’utente si sia precedentemente impegnato con noi inviando un CV, candidandosi per un lavoro o registrandosi sul nostro sito web. Ciò significa che consideriamo il consenso dell’utente come dato, a meno che o fino a quando l’utente non si opponga. Per altri tipi di e-marketing abbiamo bisogno del vostro esplicito consenso.
Cosa succede se non ci fornite le informazioni richieste o se chiedete di interrompere il trattamento dei vostri dati?
Se non fornite i dati personali necessari o ritirate il vostro consenso al trattamento dei dati personali, potremmo non essere in grado di abbinarvi alle opportunità di lavoro disponibili.
Prendiamo decisioni automatizzate che vi riguardano?
Possiamo prendere decisioni automatizzate su di voi durante la fase di valutazione del processo di assunzione. Sottoponiamo i candidati a un processo di screening strutturato per valutare se ogni candidato soddisfa i criteri specifici per una determinata posizione. Queste valutazioni possono essere completamente automatizzate, ad esempio test di pre-screening online. Poiché queste valutazioni possono portare a ritenere un candidato non idoneo per una posizione mediante una valutazione esclusivamente automatizzata, intraprendiamo questa attività solo con il consenso esplicito del candidato. Effettuiamo anche la profilazione della personalità dei candidati con il loro consenso.
Utilizziamo i cookie per raccogliere dati personali sull’utente?
Per offrirvi un servizio migliore sui nostri siti web, utilizziamo i cookie per raccogliere i vostri dati personali durante la navigazione. Per maggiori dettagli, consultare la nostra politica sui cookie qui.
Trasferiamo i vostri dati al di fuori del SEE?
No, non trasferiamo i dati personali al di fuori del SEE.
Come tuteliamo i vostri dati personali?
Prendiamo molto sul serio la sicurezza dei vostri dati e abbiamo messo in atto misure adeguate per prevenire l’accesso non autorizzato o l’uso improprio dei vostri dati personali.
Quali diritti avete in relazione ai dati in nostro possesso?
Per legge, avete una serie di diritti quando si tratta dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni e consigli sui vostri diritti potete rivolgervi all’autorità di regolamentazione della protezione dei dati nel vostro paese.
1.Il diritto di essere informati
Avete il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo i vostri dati e sui vostri diritti. Per questo motivo vi forniamo le informazioni contenute nella presente Informativa.
2. Il diritto di accesso
Avete il diritto di ottenere l’accesso ai vostri dati (se li stiamo elaborando) e a determinate altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente Informativa sulla privacy). In questo modo l’utente è consapevole e può verificare che le sue informazioni siano utilizzate in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
3.Il diritto di rettifica
Avete il diritto di far correggere le vostre informazioni se sono inesatte o incomplete.
4.Il diritto alla cancellazione
Questo diritto è noto anche come “diritto all’oblio” e, in parole povere, consente all’utente di richiedere la cancellazione o l’eliminazione delle proprie informazioni qualora non vi siano motivi validi per continuare a utilizzarle. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione; ci sono delle eccezioni.
5.Il diritto di limitare il trattamento
L’utente ha il diritto di “bloccare” o impedire l’ulteriore utilizzo delle sue informazioni. In caso di limitazione del trattamento, possiamo ancora memorizzare i vostri dati, ma non possiamo utilizzarli ulteriormente. Conserviamo gli elenchi delle persone che hanno chiesto di “bloccare” l’uso delle loro informazioni per assicurarci che la restrizione venga rispettata in futuro.
6.Il diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ottenere e riutilizzare i vostri dati personali per i vostri scopi in diversi servizi. Ad esempio, se decidete di passare a un nuovo fornitore, questo vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni tra i nostri sistemi informatici e i loro in modo sicuro e protetto, senza comprometterne l’utilizzabilità.
7.Il diritto di opporsi al trattamento
Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di trattamento, compreso il trattamento per il marketing diretto.
8.Il diritto di presentare un reclamo
Avete il diritto di presentare un reclamo sul modo in cui trattiamo o elaboriamo i vostri dati personali all’autorità nazionale di protezione dei dati.
9. Il diritto di revocare il consenso
Se avete dato il vostro consenso a qualsiasi cosa facciamo con i vostri dati personali, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento (anche se se lo fate, ciò non significa che qualsiasi cosa abbiamo fatto con i vostri dati personali con il vostro consenso fino a quel momento sia illegale). Ciò include il diritto di revocare il consenso all’utilizzo dei dati personali per scopi di marketing.
Di solito le richieste e le informazioni sono gratuite, ma possiamo addebitare una tariffa ragionevole per coprire i costi amministrativi di fornitura delle informazioni:
In alternativa, possiamo rifiutarci di dare seguito alla richiesta.
Vi preghiamo di considerare la vostra richiesta in modo responsabile prima di inoltrarla. Risponderemo appena possibile. In genere ciò avviene entro un mese dal ricevimento della richiesta, ma se la gestione della richiesta richiede più tempo, vi contatteremo per informarvi.
Come vi contatteremo?
Potremmo contattarvi per telefono, e-mail o social media. Se preferite un particolare mezzo di contatto rispetto a un altro, fatecelo sapere.
Come potete contattarci?
Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo gestito le vostre informazioni o avete ulteriori domande sul trattamento dei vostri dati personali, contattateci qui:
Nicolas Garraud, Direttore – nicolas@roastjobs.co.uk
