Qui sommes-nous ?
Le contrôleur des données est Roast.jobs Ltd, siège social : Unit 15, N°2 Bulrushes Business Park, Coombe Hill Road, East Grinstead RH19 4LZ. Incorporée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 6625272. Nous proposons un accompagnement professionnel aux clients à la recherche d’un stage ou d’un emploi à l’étranger.
À qui s’applique la présente politique de protection de la vie privée ?
La présente politique de confidentialité s’applique aux données personnelles des utilisateurs de notre site web, des candidats, des hôtels et restaurants, des fournisseurs et des autres personnes que nous pouvons contacter pour en savoir plus sur nos candidats.
Il est important de souligner que nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre. N’hésitez pas à consulter cette page si vous souhaitez rester informé, car nous y publierons tout changement.
Si vous n’êtes pas satisfait de l’un ou l’autre aspect de notre politique de protection de la vie privée, il se peut que vous ayez des droits légaux et, le cas échéant, nous les décrivons également.
Que couvre cette police ?
Chez Roast.jobs ltd Limited, nous prenons vos données personnelles au sérieux. Cette politique :
Quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?
Candidats : nous ne recueillons et n’utilisons que les informations nécessaires pour pouvoir trouver les meilleures opportunités disponibles et toute autre information nécessaire pour évaluer votre éligibilité aux différentes étapes de la recherche d’un emploi. Ces informations comprennent les CV, les documents d’identification, les dossiers scolaires, les antécédents professionnels, l’emploi et les références, ainsi que les informations financières.
Hôtels et restaurants : nous ne recueillons et n’utilisons que les informations nécessaires pour transmettre votre offre d’emploi à notre liste de candidats.
Autres personnes concernées : nous ne recueillons et n’utilisons que les informations nécessaires pour pouvoir vous contacter et vous payer pour les services que vous fournissez.
Utilisateurs du site web : nous ne recueillons et n’utilisons que les informations nécessaires pour améliorer votre expérience lors de l’utilisation de notre site web. Il peut s’agir de savoir comment, quand et à quelle fréquence vous nous rendez visite.
D’où proviennent les données personnelles vous concernant ?
Voici les différentes sources auprès desquelles nous pouvons recueillir des données à caractère personnel vous concernant :
Pour les hôtels et les restaurants ;
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Candidats : nous utilisons vos données personnelles pour vous fournir des services de carrière et une liste d’offres d’emploi. Lorsque vous êtes intéressé par une offre d’emploi figurant sur notre liste, nous transmettons alors votre CV et vos informations personnelles à l’employeur, en vue d’une confirmation d’emploi.
Hôtels et restaurants : nous utilisons vos données personnelles pour avertir nos candidats des opportunités d’emploi que vous pouvez avoir.
Fournisseurs : nous utilisons vos données personnelles pour nous permettre de vous contacter et pour respecter nos obligations contractuelles.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conserverons vos informations que le temps nécessaire pour les utiliser comme décrit ci-dessus ou pour nous conformer à nos obligations légales. Toutefois, nous pouvons conserver certaines de vos informations après que vous avez cessé d’utiliser nos services, si nous estimons en toute bonne foi que cela est nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, comme la conservation des informations à des fins fiscales et comptables.
Pour déterminer les périodes de conservation pertinentes, nous prendrons en compte des facteurs tels que
(a) nos obligations contractuelles et nos droits relatifs aux informations concernées ;
b) obligation(s) légale(s), en vertu du droit applicable, de conserver les données pendant une certaine période ;
(c) les délais de prescription prévus par la (les) loi(s) applicable(s) ;
(d) les litiges (potentiels) ;
(e) si vous avez demandé à ce que vos informations soient supprimées ; et
(f) les lignes directrices publiées par les autorités compétentes en matière de protection des données.
Dans le cas contraire, nous effaçons vos informations en toute sécurité dès qu’elles ne sont plus nécessaires.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Candidats : nous partageons vos données personnelles avec l’hôtel ou le restaurant qui a un poste à pourvoir, afin de déterminer avec le client si vous correspondez au poste à pourvoir.
Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons partager vos données avec des tiers associés – par exemple nos partenaires dans le pays que vous avez choisi – afin de vous fournir le meilleur service possible.
Hôtels et restaurants : nous partageons vos données avec des candidats dans le cadre de la fourniture de services de carrière, ainsi qu’avec des partenaires dans d’autres pays européens.
Fournisseurs : nous partageons vos données avec des tiers dans le cadre de nos relations contractuelles.
Quelle est la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser vos informations ?
Pour les candidats potentiels, les contractants, les personnes de référence et les clients, notre traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes – nous avons besoin de ces informations pour pouvoir évaluer l’aptitude à occuper des postes potentiels, pour trouver des candidats potentiels et pour contacter les clients, les personnes de référence et les fournisseurs.
Nous effectuons un “test d’équilibre” pour nous assurer que notre traitement est nécessaire et que nos intérêts légitimes ne l’emportent pas sur vos droits fondamentaux en matière de vie privée, avant de procéder à ce traitement. Nous tenons un registre de ces tests d’équilibre. Vous avez le droit d’obtenir plus d’informations sur les informations contenues dans ces tests d’équilibre et vous pouvez le faire en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.
Si vous êtes interviewé(e) et présenté(e) comme candidat(e), cela peut impliquer le traitement de données à caractère personnel plus détaillées, y compris des données sensibles telles que des informations sur la santé que vous ou d’autres personnes fournissez à votre sujet. Dans ce cas, nous demandons toujours votre consentement avant d’entreprendre un tel traitement.
Lorsque nous avons besoin d’un consentement pour certaines activités telles que la prise de contact avec des candidats au sujet d’autres services liés au recrutement, nous vous le demanderons. Pour ces activités, nous nous appuyons sur le consentement tacite des personnes qui se sont déjà engagées avec nous en soumettant un CV, en postulant à un emploi ou en s’inscrivant sur notre site web. Cela signifie que nous considérons que vous avez donné votre consentement jusqu’à ce que vous vous désengagiez. Pour d’autres types de marketing électronique, nous avons besoin de votre consentement explicite.
Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations demandées ou si vous nous demandez de cesser de traiter vos données ?
Si vous ne fournissez pas les données personnelles nécessaires ou si vous retirez votre consentement au traitement de vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous mettre en relation avec les offres d’emploi disponibles.
Prenons-nous des décisions automatisées vous concernant ?
Nous pouvons prendre des décisions automatisées à votre sujet au cours de la phase d’évaluation du processus de recrutement. Nous soumettons les candidats à l’évaluation à un processus de sélection structuré afin de déterminer si chacun d’entre eux répond aux critères spécifiques d’un poste donné. Ces évaluations peuvent être entièrement automatisées, par exemple les tests de présélection en ligne. Comme ces évaluations peuvent aboutir à ce qu’un candidat ne soit pas jugé apte à occuper un poste au moyen d’une évaluation uniquement automatisée, nous n’entreprenons cette activité qu’avec le consentement explicite du candidat. Nous procédons également au profilage de la personnalité des candidats avec le consentement de ces derniers.
Utilisons-nous des cookies pour collecter des données personnelles vous concernant ?
Afin de vous offrir un meilleur service sur nos sites web, nous utilisons des cookies pour collecter vos données personnelles lorsque vous naviguez. Pour plus de détails, voir notre politique en matière de cookies.
Transférons-nous vos données en dehors de l’EEE ?
Non, nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l’EEE.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et avons mis en place des mesures appropriées pour empêcher l’accès non autorisé ou l’utilisation abusive de vos données personnelles.
Quels sont vos droits concernant les données que nous détenons sur vous ?
La loi vous confère un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données personnelles. Vous pouvez obtenir de plus amples informations et des conseils sur vos droits auprès de l’autorité de régulation de la protection des données de votre pays.
1. le droit d’être informé
Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits. C’est pourquoi nous vous fournissons les informations contenues dans la présente politique.
2. le droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos informations (si nous les traitons) et à certaines autres informations (similaires à celles fournies dans la présente politique de confidentialité). Cela vous permet de savoir et de vérifier que nous utilisons vos informations conformément à la loi sur la protection des données.
3. le droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
4. le droit à l’effacement
Ce droit est également connu sous le nom de “droit à l’oubli” et, en termes simples, il vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos informations lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour que nous continuions à les utiliser. Il ne s’agit pas d’un droit général à l’effacement ; il existe des exceptions.
5. le droit de restreindre le traitement
Vous avez le droit de “bloquer” ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations, mais nous ne pouvons plus les utiliser. Nous tenons une liste des personnes qui ont demandé à ce que l’utilisation de leurs informations soit “bloquée” afin de nous assurer que cette restriction sera respectée à l’avenir.
6. le droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles à vos propres fins dans différents services. Par exemple, si vous décidez de changer de fournisseur, cela vous permet de déplacer, copier ou transférer facilement vos informations entre nos systèmes informatiques et les leurs en toute sécurité, sans en affecter la convivialité.
7. le droit de s’opposer au traitement
Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris le traitement à des fins de marketing direct.
8. le droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos données personnelles auprès de votre autorité nationale de régulation de la protection des données.
9. le droit de retirer son consentement
Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à tout moment (bien que si vous le faites, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec vos données à caractère personnel avec votre consentement jusqu’à ce moment-là est illégal). Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing.
Nous donnons généralement suite aux demandes et fournissons des informations gratuitement, mais nous pouvons facturer des frais raisonnables pour couvrir les coûts administratifs liés à la fourniture des informations :
Par ailleurs, nous pouvons être autorisés à refuser de donner suite à la demande.
Veuillez réfléchir à votre demande de manière responsable avant de la soumettre. Nous vous répondrons dès que possible. En général, le délai est d’un mois à compter de la réception de la demande, mais si le traitement de la demande prend plus de temps, nous reviendrons vers vous pour vous en informer.
Comment allons-nous vous contacter ?
Nous pouvons vous contacter par téléphone, par courriel ou par les médias sociaux. Si vous préférez un moyen de contact plutôt qu’un autre, n’hésitez pas à nous le faire savoir.
Comment nous contacter ?
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations, ou si vous avez d’autres questions sur le traitement de vos données personnelles, contactez-nous ici :
Nicolas Garraud, Directeur – nicolas@roastjobs.co.uk
