Wer sind wir?
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Roast.jobs Ltd, eingetragener Sitz: Unit 15, N°2 Bulrushes Business Park, Coombe Hill Road, East Grinstead RH19 4LZ. Eingetragen in England und Wales unter der Nummer 6625272. Wir bieten Kunden, die ein Praktikum oder einen Job im Ausland suchen, Karrierecoaching an.
Für wen gilt diese Datenschutzrichtlinie?
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten unserer Website-Benutzer, Bewerber, Hotels und Restaurants, Lieferanten und anderer Personen, mit denen wir in Kontakt treten können, um mehr über unsere Bewerber zu erfahren.
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass wir diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern können. Bitte besuchen Sie diese Seite, wenn Sie auf dem Laufenden bleiben wollen, da wir alle Änderungen hier veröffentlichen werden.
Wenn Sie mit irgendeinem Aspekt unserer Datenschutzrichtlinie nicht zufrieden sind, haben Sie möglicherweise gesetzliche Rechte, die wir, soweit relevant, ebenfalls beschrieben haben.
Was deckt diese Police ab?
Wir von Roast.jobs ltd Limited nehmen Ihre persönlichen Daten ernst. Diese Politik:
Welche persönlichen Daten sammeln wir über Sie?
Bewerber: Wir erheben und verwenden nur die Informationen, die notwendig sind, um die besten verfügbaren Stellen zu finden und alle weiteren Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für die verschiedenen Phasen der Stellensuche zu beurteilen. Zu diesen Informationen gehören Lebensläufe, Ausweisdokumente, Bildungsnachweise, der berufliche Werdegang, Beschäftigungsverhältnisse und Referenzen sowie finanzielle Informationen.
Hotels und Restaurants; Wir sammeln und verwenden nur die Informationen, die notwendig sind, um Ihr Stellenangebot an unsere Bewerberliste weiterzuleiten.
Andere Betroffene: Wir sammeln und verwenden nur die Informationen, die notwendig sind, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu bezahlen.
Website-Benutzer; Wir sammeln und verwenden nur die Informationen, die notwendig sind, um Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern. Dazu kann gehören, wie, wann und wie oft Sie uns besuchen.
Woher nehmen wir Ihre persönlichen Daten?
Im Folgenden werden die verschiedenen Quellen aufgeführt, aus denen wir personenbezogene Daten über Sie sammeln können:
Für Hotels und Restaurants;
Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bewerber; Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Karrieredienste und eine Liste von Stellenangeboten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich für ein Stellenangebot auf unserer Liste interessieren, leiten wir Ihren Lebenslauf und Ihre persönlichen Daten an den Arbeitgeber weiter, um eine Arbeitsbestätigung zu erhalten.
Hotel- und Gaststättengewerbe: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass unsere Bewerber auf die von Ihnen angebotenen Stellen aufmerksam gemacht werden.
Lieferanten: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass wir mit Ihnen in Kontakt treten können, und um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die oben beschriebene Verwendung Ihrer Daten oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wir können jedoch einige Ihrer Daten aufbewahren, nachdem Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies notwendig ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. die Aufbewahrung der Daten für steuerliche und buchhalterische Zwecke.
Bei der Festlegung der entsprechenden Aufbewahrungsfristen werden wir unter anderem folgende Faktoren berücksichtigen:
(a) unsere vertraglichen Verpflichtungen und Rechte in Bezug auf die betreffenden Informationen;
(b) rechtliche Verpflichtung(en) nach geltendem Recht, Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren;
(c) Verjährungsfrist nach geltendem Recht;
(d) (potenzielle) Streitigkeiten;
(e) wenn Sie einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten gestellt haben; und
(f) von den zuständigen Datenschutzbehörden herausgegebene Leitlinien.
Andernfalls löschen wir Ihre Daten sicher, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Bewerber: Wir geben Ihre persönlichen Daten an das Hotel oder Restaurant weiter, das eine Stelle zu besetzen hat, um gemeinsam mit dem Kunden festzustellen, ob Sie für die freie Stelle geeignet sind.
Sofern Sie nichts anderes angeben, können wir Ihre Daten an mit uns verbundene Dritte weitergeben – zum Beispiel an unsere Partner in dem von Ihnen gewählten Land – um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Hotel- und Gaststättengewerbe; Wir geben Ihre Daten an Bewerber weiter, wenn wir ihnen Karrieredienste anbieten, sowie an Partner in anderen europäischen Ländern.
Lieferanten; Wir geben Ihre Daten im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses an Dritte weiter.
Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verwendung Ihrer Daten?
Bei potenziellen Bewerbern, Auftragnehmern, Empfehlungsgebern und Kunden ist die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich – wir benötigen diese Informationen, um die Eignung für potenzielle Stellen zu beurteilen, potenzielle Bewerber zu finden und um Kunden, Empfehlungsgeber und Lieferanten zu kontaktieren.
Wir führen eine “Abwägungsprüfung” durch, um sicherzustellen, dass unsere Verarbeitung notwendig ist und dass Ihre Grundrechte auf Privatsphäre nicht durch unsere legitimen Interessen aufgewogen werden, bevor wir mit der Verarbeitung beginnen. Wir führen Aufzeichnungen über diese Abwägungstests. Sie haben ein Recht darauf und können mehr über die Informationen in diesen Abwägungstests erfahren, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und sich als Bewerber bewerben, kann dies die Verarbeitung detaillierterer personenbezogener Daten, einschließlich sensibler Daten wie Gesundheitsinformationen, die Sie oder andere Personen über Sie zur Verfügung stellen, beinhalten. In diesem Fall bitten wir Sie stets um Ihre Zustimmung, bevor wir eine solche Verarbeitung vornehmen.
Wenn wir für bestimmte Aktivitäten, wie z. B. die Kontaktaufnahme mit Bewerbern über andere einstellungsbezogene Dienstleistungen, eine Einwilligung benötigen, werden wir diese einholen. Wir stützen uns bei diesen Aktivitäten auf eine sanfte Zustimmung, wenn Sie zuvor mit uns in Kontakt getreten sind, indem Sie einen Lebenslauf eingereicht, sich um eine Stelle beworben oder sich auf unserer Website registriert haben. Das bedeutet, dass wir Ihr Einverständnis als gegeben ansehen, bis Sie sich dagegen entscheiden. Für andere Arten des E-Marketings benötigen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Was geschieht, wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen oder darum bitten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen?
Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen, können wir Sie möglicherweise nicht mit verfügbaren Stellenangeboten abgleichen.
Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?
Wir können während der Bewertungsphase des Einstellungsverfahrens automatisierte Entscheidungen über Sie treffen. Wir unterziehen die Bewerber einem strukturierten Auswahlverfahren, um festzustellen, ob jeder Bewerber die spezifischen Kriterien für eine bestimmte Stelle erfüllt. Diese Beurteilungen können vollständig automatisiert sein, z. B. durch Online-Vorsorgeuntersuchungen. Da diese Bewertungen dazu führen können, dass ein Bewerber aufgrund einer ausschließlich automatisierten Bewertung als nicht geeignet für eine Stelle eingestuft wird, führen wir diese Tätigkeit nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Bewerbers durch. Wir führen auch Persönlichkeitsprofile von Bewerbern durch, wenn diese ihre Zustimmung gegeben haben.
Verwenden wir Cookies, um persönliche Daten über Sie zu sammeln?
Um Ihnen auf unseren Websites einen besseren Service bieten zu können, verwenden wir Cookies, um Ihre persönlichen Daten zu erfassen, wenn Sie auf unseren Websites surfen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Übermitteln wir Ihre Daten außerhalb des EWR?
Nein, wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Missbrauch zu verhindern.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie gespeichert haben?
Laut Gesetz haben Sie eine Reihe von Rechten, wenn es um Ihre persönlichen Daten geht. Weitere Informationen und Beratung zu Ihren Rechten erhalten Sie von der Datenschutzbehörde Ihres Landes.
1. das Recht, informiert zu werden
Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die in dieser Richtlinie enthaltenen Informationen zur Verfügung.
2. das Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren Daten (wenn wir sie verarbeiten) und zu bestimmten anderen Informationen (ähnlich wie in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben) zu erhalten. Auf diese Weise können Sie sich vergewissern, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwenden.
3. das Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht darauf, dass Ihre Angaben korrigiert werden, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
4. das Recht auf Löschung
Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und gibt Ihnen, vereinfacht ausgedrückt, die Möglichkeit, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für uns gibt, diese weiter zu verwenden. Es handelt sich nicht um ein allgemeines Recht auf Löschung, sondern es gibt Ausnahmen.
5. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die weitere Nutzung Ihrer Daten zu sperren oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre Daten zwar noch speichern, aber nicht weiter verwenden. Wir führen Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere Nutzung ihrer Daten zu sperren, um sicherzustellen, dass diese Einschränkung in Zukunft beachtet wird.
6. das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. Wenn Sie beispielsweise zu einem neuen Anbieter wechseln, können Sie so Ihre Daten einfach und sicher zwischen unseren und deren IT-Systemen verschieben, kopieren oder übertragen, ohne dass die Nutzbarkeit beeinträchtigt wird.
7. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung für Direktmarketing.
8. das Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde über die Art und Weise zu beschweren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten.
9. das Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zu den Maßnahmen gegeben haben, die wir mit Ihren personenbezogenen Daten durchführen, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen (was jedoch nicht bedeutet, dass alles, was wir mit Ihrer Zustimmung bis zu diesem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten gemacht haben, unrechtmäßig ist). Dazu gehört auch Ihr Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen.
In der Regel bearbeiten wir Anfragen und stellen Informationen kostenlos zur Verfügung, können aber eine angemessene Gebühr erheben, um unsere Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen zu decken:
Alternativ dazu sind wir berechtigt, die Bearbeitung des Antrags abzulehnen.
Bitte überlegen Sie sich Ihre Anfrage verantwortungsbewusst, bevor Sie sie einreichen. Wir werden so schnell wie möglich antworten. In der Regel geschieht dies innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Sollte die Bearbeitung Ihres Antrags jedoch länger dauern, werden wir Sie darüber in Kenntnis setzen.
Wie werden wir Sie kontaktieren?
Wir können Sie per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien kontaktieren. Wenn Sie ein bestimmtes Kontaktmittel einem anderen vorziehen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandelt haben, unzufrieden sind oder weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte hier an uns:
Nicolas Garraud, Direktor – nicolas@roastjobs.co.uk
